Любой бизнес, работающий с длинным циклом сделки, сталкивается с проблемой: из 100% зашедших клиентов в CRM не больше, чем 80% двигаются по воронке, а остальные застревают. Они не переходят к следующему шагу, но и окончательно не отваливаются. Что с ними делать?
Нашли решение – создали систему постоянного касания клиентов, зависших в CRM. С августа мы выделили отдельную роль CRM-маркетолога, цель которого – раз в месяц рассылать офферы, предложения, делать прозвоны и оживлять клиентов.
Мы разработали отдельный интерфейс, а затем утвердили внутренний регламент: каждый клиент в CRM, который завис на этапе взаимодействия, должен получать внимание как минимум раз в месяц.
В системе выделены ключевые этапы, на которых могут застрять клиенты:
1. Этап прогрева чата.
Это люди, которые начали взаимодействовать через Telegram-бот или другие каналы, но не дошли до передачи контактов.
2. Этап автопрозвона.
Потенциальные клиенты, оставившие контакт, но не ответившие на звонок.
3. Отказ от встречи.
Те, кто по каким-то причинам отказались от личной встречи, но не ушли окончательно.
Для каждой группы мы разработали сценарии взаимодействия.
Чтобы оживить зависших клиентов, мы используем комбинацию каналов:
- ☎ Автопрозвон: автоматический звонок от робота, чтобы напомнить о предложении.
- 📲 Мессенджеры: рассылки в WhatsApp или SMS с уникальными офферами.
- 📑 Персонализированные письма: для тех, кто реагирует лучше на текстовую коммуникацию.
Пример успешного оффера: «Единственный застройщик в регионе, который сохранил ставку 20%». Мы отправили это сообщение всем зависшим клиентам.
Почему это важно?
1. Система не даёт клиентам забыть о нас
Люди не всегда принимают решения быстро. Наша задача — быть напоминанием, не навязчивым, а полезным.
2. Возможность «реанимировать» лиды
Не каждый «застрявший» клиент готов отказаться от сделки. Иногда им просто нужно больше времени или правильный стимул.
3. Оптимизация работы с базой
Мы не тратим ресурсы впустую. Каждое касание настроено под конкретную группу клиентов и их текущую стадию.
Такая система позволяет реанимировать 1 лида и передать его в ОП за 2000 рублей.
И самое главное — это не просто техническое решение, а стратегия, которая позволяет использовать максимум возможностей из базы, уже существующей в CRM.
Создали систему постоянного касания клиентов, зависших в CRM, и вернули холодных и потерянных лидов за 2000 рублей