Мы внедрили другую систему управления для застройщика - AMOCRM, адаптировали её под задачи компании и создали прозрачный квалификационный отдел. Теперь каждый лид проходит чёткую квалификацию, контроль и получает обратную связь перед передачей в отдел продаж. Это позволило превратить неподконтрольный отдел продаж в прозрачный отдел квалификации, который открывает новые возможности для оптимизации маркетинга и эффективно работает с клиентами.
До внедрения новой CRM квалификацией лидов занимались сотрудники отдела продаж, которые не отрабатывали трафик, поэтому мы создали команду квалификаторов, которые обрабатывали лиды в чатах и по телефону по определенным шагам:
1️⃣ Проводили первичную коммуникацию
2️⃣ Квалифицировали клиентов
3️⃣ Собирали фактуру
4️⃣ Передавали тепленьких в отдел продаж.
Каждый этап воронки, от первого звонка до встречи, стал прозрачным. Мы подключили голосовые записи разговоров, автоматические звонки и регулярные отчёты по каждому лидогенератору. Это позволило повысить качество заявок.
Благодаря такой CRM мы получили прозрачный отчет по каждому каналу. И это просто база. 🌍 В нем есть ВСЕ на свете:
- Сколько истрачено в каждой неделе/в каждом месяце;
- Цена лида;
- Цена встречи;
- Количество чатов;
- Сколько клиентов еще в работе;
- Сколько клиентов находится на стадии дозвона/автопрозвона;
- Сколько клиентов на стадии прогрева;
- Сколько клиентов переданных в ОП;
- Сколько клиентов пришло навстречу;
- Сколько мы закрыли как нецелевых.
Отчет позволяет залезть внутрь каждой рекламной кампании и понять по какой цене она дает трафик. У нас есть такой же отчет по исполнителям, благодаря которому можно давать обратную связь по улучшению показателей и смене стратегий.
За 3 месяца трудоемкой работы мы смогли систематизировать все входящие источники информации: разметить сайты, рекламные кампании, источники. Мы построили такую CRM, благодаря которой, в отдел продаж попадают только качественные обработанные лиды с набором анкетных данных.
Теперь какая дальнейшая история? 🔜
После мы распределяли освободившийся бюджет на другие каналы:
- Инстаграм*;
- Телеграм;
- Директ-маркетинг и мелкие тесты в других каналах.
Мы навели порядок в хаосе CRM, довели конверсию лидов до 30% и получили полную прозрачность маркетинга. Это стало фундаментом для освоения новых, более сложных каналов. Дальше — Telegram: канал, где застройщики почти не работают, а мы сделали его нашим козырем.
Внедрение новой CRM-системы и поднятие конверсии клиентов, передаваемых в отдел продаж, с 5% до 30%
По началу в отдел продаж попадало только 5–7% квалифицированных лидов. Но из месяца в месяц мы давали обратную связь, прописывали скрипты, учили. И после последовательной работы с квалификаторами показатель вырос до 30%.